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• 株式会社近野商事 本店

  

  川口市朝日３-４-２
  tel.048-222-4302

　　　　　

【個人情報の保護に関する基本方針】
　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　

1. 基本方針
　株式会社近野商事（以下「当社」といいます。）は、顧客および取引先に関わる個人情報を大切に保護し信頼を得ることが、賃貸住宅管理、不動産貸借の仲介、不動産の売買及び仲介、不動産有効活用の企画・立案・コンサルティング、リフォーム事業など総合不動産事業を展開する上で必要であると自覚し、多くの個人情報をお預かりする当社の重大な社会的責務であると考えております。役員を含む全ての従業者は、個人情報の保護を経営上の最重要事項と位置づけ、個人情報保護に関する法規範を遵守し、保有する情報資産を適切に取り扱うべく、コンプライアンス・プログラムを策定し、適正な運用、適切な管理を行い、継続的な改善活動に取り組み、全社員が『個人情報の保護』に努めてまいります。


2. 個人情報の保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクを防止し、個人情報の収集および運用を適切かつ確実に行うため、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を策定し実行します。

3. 組織的活動
　 当社は、基本方針を具現化するため以下の組織的活動を行います。
（1） 役員を含む全ての従業者は、個人情報に関する法 規範を遵守します。
（2） 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアン・ プログラムの実施および運用に関する
　　 責任および権限を与え業務を遂行させます。
（3） 監査責任者を選任し、監査を実施します。
（4） 監査に基づき、社内の規定、運用方法を改善します。
（5） お取引先企業様並びに社員様、一般個人のお客様に対し、規定の目的達成のための
　　 協力を要請します。
（6） 本基本方針は、当社のホームページ（URL=http://www.chikano-ms.com）等に掲載
　　 することにより常時閲覧可能な状態とします。
（7） コンプライアンス・プログラムは、必要に応じて継続的に改善するものとします。

4. 個人情報の取り扱い
（1） 個人情報の収集・利用・提供について
個人情報の収集にあたり、お取引企業様並びに社員、一般個人のお客様に対し、その収集の目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
（2） 権利の尊重
個人情報に関する個人の権利を尊重し、開示、訂正、削除を求められたときは、本人確認の上、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
（3） 安全対策の実施
個人情報が不当に社外に流出、不正改ざんなどのトラブルが起こらないよう、社内規定を整備し、安全対策を実施します。
（4） 予防および是正措置
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩のリスクに対し、合理的な安全対策として、必要かつ適切な対策（組織的・物理的・人的・技術的）を行い、その予防および是正措置を講じますとともに、定期的な確認活動を実施し、是正すべき個所が発見された場合は、速やかに適切な措置を講じます。


5. 『個人情報』に関するお問い合わせ先
当社が取り扱う個人情報に関するお問い合わせは、下記宛にお願いいたします。

「お問い合わせ窓口」「ご郵送先」
株式会社近野商事　　代表取締役　近野政法
〒332-0001 川口市朝日３－４－２
TEL：048-222-4302　FAX：048-222-4300
Eメールアドレス：chikano-ms＠y3.dion.ne.jp